En İyi İngilizce Mail Kalıpları ve Örnekleri

İngilizce mail yazarken dikkat edilmesi gerekenler, tahmin ettiğinizden çok daha fazladır. Zira İngilizce mail yazmak, geçmişteki mektup yazmanın yerini tuttuğu için oldukça büyük önem arz etmektedir. Biz de yazımızda size yardımcı olabilecek nokta atışı bilgileri ve örnekleri paylaşacağız.  

En Faydalı İngilizce Mail Kalıpları 

Açılış Cümleleri  

Mailin Gövdesi 

İngilizce Maillerde Hitap Kalıpları 

İngilizce E-maillerde Konu Nasıl Söylenir? 

Mail yazılırken dikkat edilmesi gereken bir başka nokta da konu kısmının nasıl yazılması gerektiği. Çünkü konu mailin içeriği hakkında kısa ve öz bilgi içerir ve bu bilgi maili alan kişi için anlaşılır, açık, öz ve yeterli olmalıdır. 

İngilizce maillerde de bu durum değişmez ve tıpkı Türkçe mail yazarken olduğu gibi konu kısmına gereken önemi vermek gerekir.  

Örnek olarak bir mailin konusu “İş Başvurum Hk.” şeklinde olabilir ve Türkçe maillerde Hk. kısaltması sıklıkla kullanılır. Hk. kısaltması “hakkında” anlamına gelmektedir. İngilizce ise bu örneği ” Human Resources Assistant Application — Oytum Altan” şeklinde yazabilmektesiniz.  

İş Başvuruları: 

– Referred by Brad White for Creative Writer position – Yaratıcı yazarlık pozisyonu için Brad White referansı ile  

– Human Resources Assistant Application — Brad White – İnsan Kaynakları Asistanı Başvurusu – Brad White 

Mülakat Süreci: 

– Brad White Following Up on Sales Position – Brad White Satış Pozisyonu Takibi 

– Marketing Manager interview follow up – Satış Müdürü Mülakatı Takibi 

– Requesting Project A idea submissions — Due Nov 5 – Proje A fikri sunumu talep etme – 5 Kasım’da Teslim Edilecek 

Employee Survey: Please take by EOD Friday – Çalışan Anketi: Lütfen Cuma günü EOD’ye kadar tamamlayınız 

Toplantı Daveti 

– Meet about social media strategy Tuesday? – Salı günü sosyal medya stratejisi hakkında buluşalım mı? 

– Free to catch up over coffee next week? Önümüzdeki hafta kahve için müsait misin? 

Tanıtma 

– An Introduction: Angelina Joseph Meet Bradley White – Bir Tanıtım: Angelina Joseph, Bradley White ile Tanışın 

– Potential collaboration on TV marketing plan – TV pazarlama planında potansiyel işbirliği 

Pazar Araştırması 

– Mastering Digital Media Webinar — Register Today – Dijital Medya Web Seminerinde Ustalaşma – Bugün Kaydolun 

– John, see how you compare to competitors – John, rakiplere kıyasla nasıl olduğunu gör 

Bilgi Talebi 

– Inquiring about your design services – Tasarım hizmetleriniz hakkında bilgi almak Hk. 

– Request for information on NY venue – NY mekanı hakkında bilgi talebi 

İngilizce Maillerde Talep Nasıl Söylenir? 

İngilizce maillerde bir şey istemenin, ricada bulunmanın da elbette bir etiği ve adabı vardır. Bu mail etiğine göre en samimi arkadaşınızdan bile bir talepte bulunacaksanız “please” kullanmanız beklenir. Çünkü yazışırken karşınızdakini göremezsiniz ve kimse sizin aslında iyi niyetle bir şey istediğinizden emin olamaz.  

Aşağıda en kibardan daha az resmiye doğru İngilizce maillerde talep söyleme cümlelerini ilettik: 

Çok kibar 

I would be grateful if you could send me … . 

I would appreciate if you could … . 

Kibar 

Could you please send me … ? 

Could you send me … , please? 

Kibar ama direkt 

Could you send me … ? 

Would you send me … ? 

En az kibar 

Please send me … . 

Diğer örnekler: 

I would also be grateful if you could send me … . 

I would therefore be grateful if you could send me … . 

Could you therefore please send me … ? 

Could you therefore send me … ? 

Could you also send me … ? 

İngilizce Bilgilendirme Mail Yazımı Nasıldır? 

Bilgi verme ya da bilgilendirme maili yazmanın da bir formatı bulunmakta elbette.  Aşağıda adım adım bu formatı bulabilirsiniz.  

Giriş: 

Bu aşamada klasik bir iş maili üzerinden örnek vereceğiz.  

Nasıl bir hitap kullanmalıyız? Selamlaşmayı basitleştirmek için işte iş durumlarının% 90’ında kullanabileceklerinize dair bazı öneriler: 

– Hi [İlk isim], (samimi) 

  Örnek: Hi Brad 

– Dear Mr./Ms. [Soyad], (resmi) 

  Örnek Dear Ms. White 

– Hello [Ekip adı], (gruplara yazarken) 

  Örnek: Hello Marketing Team 

Belirli bir kişi adı olmayan bir adrese e-posta gönderiyorsanız, “Sayın Bay / Bayan” kullanabilirsiniz. Aksi takdirde, resmi ” To Whom It May Concern” selamlamasını kullanabilirsiniz. 

Gövde 

Öncelikle kendinizi tanıtın.  

Bir gün birinin gelen kutusunda görünüp onlara tonlarca kelime gönderebildiğinize göre yabancı olamazsınız. Alıcılarınız bilgi istemediyse, bu satır kesinlikle görünmelidir. Ancak, yapmış olsalar bile, yine de biraz kendinizi tanıtmanız gerekir. E-posta adresinizi bilmeyebilirler veya size sorduklarını hatırlamayabilirler. 

Adınızı söyleyin ve onlara kim olduğunuzu anlamaları için bazı ipuçları verin. Birkaç satır halinde yazın. Hayat hikayenizi duymalarına elbette ki gerek yok. 

Ör: 

Hello Mr. Joshua, 

My name is Tony Soprano. We met at the Business Conference in New York City last month and discussed ways my company could help you arranging your budget.  

Mailinizi neden yazdığınızı açıklayın. Yazma amacınızın bilgi sağlamak olduğunu belirtin 

Diyelim ki sizden bilgi talep edildi: 

Örnek: I am writing in reply to your request for information regarding our company’s new tour from Washington to Tokyo. 

Sizden bilgi talep etmedilerse: 

Örnek: I am writing to provide our regular customers about the new product which you may be interested in – (Ürün adı) 

Bilgi Verme 

Bu kesinlikle en önemli ve en uzun kısımdır. Burada siz veya maili göndereceğiniz kişi, konuyla ilgili ne isterse yazabilir.  

Alıcılarınıza tam olarak doğru bilgi verin.  

Gereksiz ayrıntıları atlayın. Mailin alıcılarına sadece bilmeleri gerekenleri yazın. Tüm arka planı veya geçmişi değil, yalnızca önemli noktaları sunun. 

İngilizce Maili Tamamlama 

Ayrıntı isteyen okuyucular için ek bilgi ekleyin veya sunun ya da onları daha fazla bilginin bulunabileceği bir Web sitesine yönlendirin. 

Gerekirse daha fazla yardım önerin. 

Mailinizi klasik olarak “Regards”, “Best” veya “Sincerely” ile bitirin. Bazen alışılagelmişin dışına çıkmak isteyebilirsiniz ve “Look forward to hearing from you”, “Hope this helps”, “Have a great day” veya “Thank you” gibi kalıplar kullanabilirsiniz.  

Ve imzanızla gerçekten “bitirmeyi” unutmayın. 

İngilizce Onaylama ve Anlaşma Maili Nasıl Yazılır? 

I am proud to report that your previously requested 30-day leave of absence has been approved. 

From 1 July 2009 you will be able to take 30 consecutive days off while receiving 35% of your salary. Before leaving, you will need to train an intern for 3 days to complete your job. After completing your 30-day absence, you will return to work in your normal capacity. Your full salary will continue the day you return to work. 

Everyone at the Europe Tobacco Corporation wish you good luck as you join the humanitarian mission to Cuba and look forward to your return! 

Sincerely, 

Bradley Cooper 

Europe Tobacco Corporation 

İngilizce Mail Yazımında Yanıt Nasıl Verilir? 

İngilizce mail yazımında yanıt verirken aşağıdaki ipuçlarına dikkat etmelisiniz: 

1. E-posta yanıtlarınızda açık ve net olun ve belirsiz olmaktan kaçının. 

Bu, ne söylemek istediğinizi bilmeniz gerektiği anlamına geliyor aslında. Ayrıca mümkün olan en kısa kelimelerle kendinizi ifade etmeyi deneyin.. 

Açık, doğrudan ve net bir onay e-postası yanıtı örneğini sizinle paylaşıyoruz. 

Bir Başvuruyu Onaylama 

Dear Mr. Bradley, 

Welcome! Your application to Leaf Digital Agency has been approved. As one of our editors, we are proud to see you among us. 

Bradley, as I said earlier, our vision at Leaf Digital Agency is to be a one-stop site where business owners, marketers, and salespeople can learn how to profitably use technology for their business. Our posts are well researched, practical and rich. As an upcoming blog, we are constantly working to deliver the highest quality posts to our readers. If there is a better post about any of our interests on the internet, we are not doing our job well. 

Find your login details below: 

Username: Bradley Cooper 

Password: Cooper2020 

The entire Leaf Digital Agency team looks forward to establishing a very professional working relationship with you and we are ready to support you in any way possible to better serve our audience. 

Best regards, 

2. Cevaplarınızın bire bir ve mümkünse ben dili ile olmasına dikkat edin.  

Bu sizin e-posta yanıtlarınızın sorumluluğunu almanız ve doğrudan okuyucuyla konuşmanız gerektiği anlamına gelir. 

Örneğin aşağıdaki örnek yerine; 

We would appreciate if you could send the quotation before the weekend. 

Şöyle yazmalısınız: 

I would really appreciate it if you could send me the quotation before the weekend. 

Her e-postadan sonra vereceğiniz yanıtın en iyi şekilde görünmesi için bazı ipuçlarına dikkat etmelisiniz. Örneğin bilmeniz gereken bazı noktalar: 

E-postanızın alıcısının olumlu yanıt vermesini sağlayan şey nedir? 

Onun ilgisini çeken şey nedir? 

Konuya bakış açısı nedir? 

3. Yanıtınızı Kısa, Basit ve Sevimli Tutun. 

E-posta yanıtlarınızın uzunluğuna dikkat edin; okunup okunmayacağını belirlerler. Hatta bu ilke, e-postalara yanıt yazarken hala geçerli olan eski bir yazma ilkesidir. 

Örnek verecek olursak da;  

Dear Mrs. Angelina, 

Forgive the delay in responding to your last email. I was in the process of setting up my own social network; so I had to resign from Google Inc. 

This time I appreciate your invitation to help evaluate the Google Application you are developing, but it may not be in the best interest of the Google administration. You can contact other editors on the Google forum. 

Thank you for your understanding. 

Best regards, 

İngilizce Mail Sonu Kalıp Cümleleri 

İngilizce mail yazarken maili bitirmek de son derece önemlidir. Bu sebeple de sizinle İngilizce mail sonu yazarken kullanabileceğiniz kalıpları Türkçe anlamları ile birlikte paylaşıyoruz.  

İngilizce Maillerde Teşekkür Kalıpları 

Maillerde teşekkür ederken bunun birden fazla duruma uyarlanması gerektiğini unutmamalıyız. Biz de resmi ve samimi mailler arasındaki farklara dikkat ederek sizinle örnek teşekkür kalıplarını paylaşacağız. 

Genel Teşekkür Kalıpları 

1. Thank you so much. 

2. Thank you very much. 

3. I appreciate your consideration/guidance/help/time. 

4. I sincerely appreciate …. 

5. My sincere appreciation/gratitude/thanks. 

6. My thanks and appreciation. 

7. Please accept my deepest thanks. 

8. Thank you for your time 

İş Dünyası Teşekkür Kalıpları 

1. I appreciate your assistance and look forward to your continuing to work on our account. 

2. Many thanks for giving me this opportunity. 

3. Thank you for referring [individual name] to me for [services provided]. 

4. Thank you for referring us to [company name]. 

5. Thanks very much for the assistance you provide my business. It is sincerely appreciated. 

Kişisel Teşekkür Kalıpları 

1. I am grateful for your support. 

2. I appreciate you. 

3. I appreciate your taking the time. 

4. I value the insights and guidance you provide. 

5. I wanted to thank you as soon as possible. 

6. I truly appreciate the confidence you showed in me. 

7. I very much appreciate your help. 

8. It was very thoughtful of you. 

9. Thank you for your assistance. 

10. Thank you for everything you do. 

11. You are always so helpful. 

12. You are the best. 

13. You have been most helpful. 

14. You have my gratitude. 

Mesleki ve Kariyerle İlişkili Teşekkür Kalıpları 

1. I am so very thankful for your time. 

2. I appreciate the information and advice you have shared. 

3. I sincerely appreciate the assistance. 

4. Many thanks for your assistance. 

5. Many thanks for your time. 

6. Thank you for accepting my connection request. 

7. Thank you for connecting with me. It’s an honor! 

8. Thank you for the assistance you have provided me with during my job search. 

9. Thank you for all the help you have given me with my job search.  

10. Thank you for taking the time to talk to me. I very much appreciate the time you spent discussing career options with me. 

11. Thank you for providing me with advice. 

12. Thank you for sharing your expertise. 

13. Thank you for speaking with me. Your insights were truly helpful. 

14. Thank you for spending time with me. 

15. Thank you for taking time from your schedule to talk to me. 

İngilizce Mail Örnekleri 

İngilizce mail örnekleri çoğu zaman size mail yazarken nasıl bir yol izleyeceğinize dair fikir verdiği için son derece faydalıdır. Hatta bu kalıpların uygun olması halinde siz de kendinize göre uyarlayıp kullanabilirsiniz.  

İngilizce iş maili, İngilizce toplantı maili, İngilizce tatil e-mail için örnekleri sizinle paylaşıyoruz.  

İngilizce İş Maili Örneği 

Dear Mr. Bradley, 

I write as a reference to the current situation with the Europe Airport Project. We have a few questions that we hope you can answer. 

First of all, can you tell us where you are in the Europe Airport Project? We would also appreciate if you can clarify what the current issues with the delivery system are and confirm when you can expect them to be resolved. 

We also requested a copy of the latest project update report at the end of our last meeting. Unfortunately we still haven’t received it. We would appreciate it if you convey this to us. 

Can you also confirm if post-installation support covers the equipment 24 hours a day? And what is actually included in the support? In particular, we would like to receive confirmation as to whether parts and labor costs are included in the package. We need this information as soon as possible. 

And finally, we plan to increase the post-installation support period from your company from 6 months to 12 months. We would be very grateful if you could give us a quote for this extension. 

I would appreciate it if you deal with these issues immediately. 

I look forward to hearing from you. 

Best regards, 

Angelina Morgan 

Development Manager 

İngilizce Toplantı Maili Örneği 

İngilizce Tatil Email Örneği 

Hello Helly! 

It’s nice to hear from you, and how exciting it is to come! 

You’ve chosen a great area to stay as it’s right next to Gardens by the Bay, a must-see attraction. They burn them at night and kids love it. Another place to take the little ones is the zoo and the Night Safari is really worth doing. Animals are much more active at night than during the day, so they are quite special. 

As for food, there is quite a variety here. I recommend trying Laksa and rock toast – both are really typical Singapore food. You can also eat well and cheaply in the street markets. You should definitely check them out. 

I can’t wait to see you all! 

Angelina